Oulu Universities i Uleåborg, med över 25 000 studenter, insåg att den gamla leasingmodellen för IT-utrustning inte längre passade deras behov. Tidsfönstren var för snäva och administrationen för krävande. Lösningen? Ett nytt arbetssätt – och ett samarbete med Inrego.
Oulu University and Oulu Unversity of Applied Sciences är ledande universitet i norra Finland, som erbjuder mångsidig och högklassig utbildning och driver både regional och internationell utveckling. De har en mångvetenskaplig och internationell högskolemiljö med fokus på låga koldioxidutsläpp, digitala lösningar och affärsutveckling. Tillsammans har de omkring 25 000 studenter och utgör ett starkt kunskapskluster som främjar regional tillväxt, entreprenörskap och hållbar utveckling – i nära samarbete med företag och forskningsinstitut.
Flexibelt upplägg för tusentals enheter
Tidigare använde universiteten leasing-metoder vid IT-inköp. Men de stora mängderna utrustning och strikta återlämningstiderna blev en utmaning. Utrustningen skulle bytas och hämtas varje kvartal på ett fast datum. ”Vi ville fortsätta ha en regelbunden cykel för utrustningsbyten, men också få mer kontroll över tidsplanen. Nu köper vi istället in utrustningen och anpassar bytescykeln efter vår organisation,” berättar Jori Löytynoja, IT Service Manager.
Efter att utrustningen tagits ur bruk samlas den på en central plats, och sedan bokas en upphämtning från Inrego. ”Samarbetet med Inrego är flexibelt och snabbt – när vi meddelar att vi har utrustning redo, kommer förpackningsmaterial och upphämtning inom ett par dagar,” säger Jori och fortsätter: ”Innan vi började jobba med Inrego jämförde vi olika alternativ och övervägde att själva hantera och sälja utrustningen vidare. Men vi insåg snabbt att vi helt enkelt inte hade resurser till det." Genom att låta Inrego sköta hanteringen sparade organisationen både tid och resurser.
100 % återanvändning – hittills
Oulun Universities arbetar aktivt med hållbarhet inom utbildning, forskning och den egna verksamheten. IT-avdelningen har som mål att återanvända så många enheter som möjligt. ”Vi försöker undvika att skapa elavfall och vill hitta nya användningsområden för så mycket som möjligt,” förklarar Jori.
IT-avdelningen har goda möjligheter att maximera nyttan av cirkulära modeller och deras positiva effekter. Inregos Key Account Manager, Jaakko Komulainen, gläds åt att 100 % av högskolornas utrustning hittills har gått till återanvändning. Inrego levererar varje år ett diplom över uppnådda klimatbesparingar – ett underlag som också används i högskolornas hållbarhetsarbete.
Kommunikation i toppklass
Jori är mycket nöjd med samarbetet med Inrego. ”Kommunikationen är fantastisk – allt tas upp direkt och tydligt, det uppskattar jag,” säger han. Flexibilitet, pålitlighet och ansvar är värden som tydligt präglar Inregos tjänster. Jori lyfter särskilt vikten av att känna sin partner och veta hur utrustningen hanteras och var den säljs vidare.
Blicken framåt – mer återanvändning
Olulu Universities har som mål att återanvända ännu mer utrustning i framtiden. ”Vi vill ha en helhetslösning för kostnadseffektiv återanvändning – även för AV-utrustning och projektorer. Det finns fortfarande många enheter som inte hittat nya användningsområden, och det behöver vi fokusera på framöver,” avslutar Jori.
Vill du veta mer om våra flexibla lösningar och hur vi kan hjälpa er att återanvända IT? Tveka inte att kontakta oss!
